プライバシーポリシー

上原バドミントンクラブ（以下「当団体」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報に関する法令およびその他の規範に基づき、個人情報を適切に利用します。また、次のとおり「個人情報保護方針」を定め、これを遵守します。更に、これを維持し、継続的に改善してまいります。

個人情報とは

登録時にいただいた、氏名・年齢・性別・住所・勤務先名・勤務先住所・電話番号・メールアドレス等の情報により、特定の個人を識別することができる情報を指します。

個人情報の適正な取得

当団体では､必要に応じて個人情報の提示をお願いすることがございます。その場合､その利用目的を明確にするとともに、当該利用目的の達成に必要な範囲内での個人情報収集・処理・その他個人情報の取扱いを、以下の通りおこないます。

１個人情報保護の重要性を認識し、当団体の活動に必要な範囲においてのみ、個人情報収集、利用、提供および委託することとします。また、個人情報を収集する場合は、目的を明示し、本人の同意を得ることとします。

２個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等のリスクに対しては、合理的な安全対策、予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。

３当団体は、個人情報の取り扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令およびその他の規範を遵守します。

４個人情報に関する法令およびその他の規範に基づく活動法人内規定を策定し、これを遵守いたします。

５個人情報の適切な保護と利用等の徹底を図るため、マネジメントシステムの定期的な見直しおよび改善を行ないます。

当団体は個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを遵守するために「個人情報保護方針」を定め実行します。

利用目的

当団体が保有する個人情報は、次の目的で収集し、利用いたします。また、ご提供いただいた情報は返却いたしません。

渋谷区および体育館開放運営委員会から体育館使用の許可を得るため

当団体メンバーとして大会へ出場登録するため

上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的を明示します。それによって取得した個人情報はお客様に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

第三者への情報提供

ご提供いただいた情報は、次のいずれかに該当する場合を除いて、第三者へ提供いたしません。

● 申込者の同意がある場合。

● 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、申込者の同意を得ることが困難である場合。

● 公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために必要がある場合であって、申込者の同意を得ることが困難である場合。

● 警察・検察・裁判所などの法的機関から提供を要求された場合。

外部委託

ご提供いただいた情報は、皆様に関わる円滑なサービスを提供するため、また、円滑かつ効率的な事業活動を遂行するため、個人情報保護体制について一定の水準を満たしていると認める委託先に個人情報を預託することがあります。

開示・訂正・利用停止

● ご提供いただいた情報の開示は、所定の手続きを経てご本人に開示いたします。

● ご提供いただいている情報の変更・訂正・削除・第三者提供停止のお申し出は、ご本人からの要請であることを確認し、合理的な範囲でこれを承ります。

その場合、所定の請求書及び、その個人情報がご本人であることを証明する資料（代理人の場合は法定代理人であることを証明する資料）を提示又は提出していただくことがあります。

また、利用停止につきましては、ご本人からご本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止を求められた場合には、必要な調査を行いその結果に基づき個人情報の利用停止等を行い、ご本人に通知します。